אחד ממרכזי העצבים הגדולים ביותר של כל עסק, בין אם מדובר על עסקים קטנים ובין אם מדובר על עסקים בינוניים וגדולים, הוא הנהלת החשבונות. כפי שלכל עסק ישנם לקוחות שונים המעבירים לו תשלום, כך גם לכל עסק ספקים שונים אשר להם עליו לשלם. התאמת התשלומים לתזרים המזומנים שהחברה יכולה לעמוד בו הוא חשוב ביותר ליציבותו של העסק ולכן הדפסת צ'קים הוא תהליך שחייב להתבצע בזהירות ובהקפדה.